Sono proprietaria di un appartamento in un condominio. Ho chiesto all`amministratore di accedere alla documentazione condominiale per verificare alcune voci di spesa che non riesco a comprendere. Ma l`amministratore dice che certi documenti non può mostrarmeli. E` possibile?

Fra i compiti dell`amministratore vi è quello di conservare tutti i documenti condominiali che hanno valore di prova. La documentazione condominiale può essere visionata dai singoli condomini. Pertanto l`amministratore non può rifiutarsi di esibire i documenti giustificativi delle spese effettuate che nel rispetto dei termini prescrizionali di cui agli artt. 2946 cc e seguenti devono essere conservati. Il condominio dovrà pertanto avere un archivio in cui devono essere conservati tutti i documenti. Ogni condomino deve essere messo in grado di controllare tali documenti prima dell`approvazione dell`assemblea ma l`amministrazione può stabilire che la verifica sia fatta presso l`ufficio dell`amministratore o in occasione di eventuali riunioni. E`legittima la richiesta di visionare i documenti di spesa nel corso dell`assemblea riunita per l`approvazione del rendiconto, anche se sconsigliamo la scelta di questa occasione per controlli che richiedono sicuramente un certo tempo. La completa trasparenza gestionale per gli amministratori di condominio significa quantomeno che i soggetti nel cui interesse è stata svolta l`attività possano effettuare senza difficoltà i controlli. L`insieme dei documenti da conservarsi sono così divisi: i documenti che attengono alla vita interna del condominio e ai rapporti con le pubbliche autorità (l`elenco aggiornato dei condomini; il regolamento condominiale; le tabelle millesimali; il registro dei verbali assembleari); i documenti relativi ai rapporti giuridici di durata (contratto del portiere, forniture elettriche, dell`acqua) e i documenti contabili (il libro delle entrate e delle uscite, gli estratti conto bancari, le ricevute).

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